Unser Elternsprechtag am 26.11.2020

Liebe Eltern,

in diesem Jahr kann aufgrund der Corona-Pandemie vieles nicht so bleiben, wie wir es gewohnt sind und schätzen. So werden wir auch beim Elternsprechtag in diesem Jahr neue Wege gehen und hoffen – trotz der damit einhergehenden Einschränkungen – auf Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.

Den Elternsprechtag gestalten wir in diesem Jahr nach der folgenden Prämisse: So viele persönliche Gespräche wie nötig, so wenig direkte Kontakte wie möglich!

Es gilt dementsprechend:

Die Lehrkräfte laden Sie zu einem Gespräch ein.

Dieses kann ein Telefonat sein oder ein persönliches Gespräch. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Entscheidung in diesem Jahr bei unseren Lehrkräften belassen, ob ein persönliches Gespräch notwendig ist. Seien Sie sicher, dass unsere Lehrer/innen die Anzahl der möglichen und notwendigen persönlichen Gespräche im Blick haben.

Sollten Sie nicht angesprochen werden und trotzdem dringend ein Gespräch wünschen, nehmen Sie bitte über Ihr Kind Kontakt mit der Lehrkraft auf. Je nach Termindichte wird sich sicherlich ein Beratungstermin am Elternsprechtag oder an einem anderen Tag finden.

Insbesondere in der Erprobungsstufe werden die Klassenlehrer/innen sich zudem bemühen, Ihnen soweit wie möglich einen Überblick über die Leistungen in den Hauptfächern zu geben. So kann sich hierüber auch die Anzahl der notwendigen Gespräche reduzieren.

Die telefonische Beratung steht an erster Stelle.

Zu Ihrer und unserer Sicherheit finden die Beratungsgespräche vorrangig telefonisch statt. Die telefonische Beratung konzentriert sich auf den Vormittag. Wenn Sie am Vormittag z. B. aufgrund Ihrer Berufstätigkeit keine Möglichkeit für das telefonische Beratungsgespräch haben, finden wir an einem anderen Tag Zeit zur Beratung.

Bitte geben Sie auf Nachfrage der Lehrkraft ein Zeitfenster an, in dem Sie gesichert erreichbar sind. Bedenken Sie, dass unsere Lehrenden an diesem Tag viele Telefonate führen werden und es zu Schwierigkeiten und Terminverschiebungen zu Lasten aller kommt, wenn Sie mehrfach nicht erreichbar sind. Seien Sie im vereinbarten Zeitfenster bitte erreichbar und halten Sie die Leitung frei, sollten Sie anderweitig angerufen werden. Danke!

Bitte nehmen Sie auch Gespräche an, bei denen die Nummer unterdrückt wird. Unsere Kolleg/innen müssen für ihre Anrufe ihre privaten Handys/Privatanschlüsse nutzen und vermeiden ggf. die Weitergabe ihrer Nummer, um ihre Privatsphäre zu schützen.

Die persönlichen Beratungstermine finden am Nachmittag statt.

Bitte kommen Sie möglichst pünktlich zum vereinbarten Beratungsgespräch und verlassen Sie das Schulgebäude direkt danach wieder. Denken Sie zudem an Ihre Mund-Nasen-Bedeckung. Um die Besucherzahl möglichst gering zu halten, bitten wir darum, dass nach Möglichkeit nur ein Elternteil pro Kind in die Schule kommt, gerne auch in Begleitung Ihrer Kinder. Bitte achten Sie in diesem Fall darauf, dass Ihre Kinder durchgängig bei Ihnen bleiben. Ausnahmen von dieser Praxis besprechen die Lehrkräfte gerne direkt mit Ihnen.

AHA-Regeln (besonders: Mund-Nase-Bedeckung)

Bitte halten Sie im Gebäude, auf den Gängen und vor den Unterrichtsräumen einen Abstand von mindestens 1,5 m ein. Zu Ihrer Unterstützung werden wir vor den Räumen Stühle in entsprechenden Abständen aufstellen.

Im gesamten Gebäude und auf dem Schulgelände gilt die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung und natürlich sind auf dem gesamten Gelände auch die AHA-Regeln einzuhalten. Beim Betreten des Gebäudes ist eine Desinfektion der Hände vorzunehmen. Hierfür stehen an den Eingängen Desinfektionsspender bereit.

Zwischenreinigungen sind notwendig.

In den Beratungszimmern wird ebenfalls ein angemessener Abstand eingehalten und die Tische und Stühle werden nach der Nutzung gereinigt. Hieraus folgt, dass wir Ihnen weniger Termine als üblich anbieten können. Wir gehen von 10 bis 15-minütigen Takten aus.

Sie können nun sicherlich verstehen, warum in diesem Jahr unsere Lehrkräfte vorrangig entscheiden, welche Gespräche im persönlichen Kontakt geführt werden sollten.

Wir bitten dringend darum, von unangekündigten Besuchen abzusehen.

Ich bedanke mich schon jetzt für Ihr Verständnis und wünsche uns allen eine gute Zeit – auch auf Abstand.

Herzliche Grüße,

Ihre S. Burmester